AP & AR
AP & AR Aging Monitoring
Monitoring AP/AR berdasarkan due date dan aging bucket untuk melihat outstanding balance dan menentukan prioritas follow-up.
AP & ARExcelAgingOutstanding Monitoring
Yang saya kerjakan
Saya mengembangkan AP & AR Aging semi-otomatis untuk membantu monitoring saldo outstanding, status piutang dan utang, serta mendukung reconciliation dan follow-up transaksi.
Workflow
- Invoice / billing data
- Due date
- Aging calculation
- Aging bucket
- Outstanding balance
- Payment / collection follow-up
- Reconciliation
Logic & Technical Approach
- Invoice date dan due date digunakan sebagai dasar perhitungan aging.
- Outstanding balance dikelompokkan ke aging bucket agar prioritas follow-up lebih jelas.
- Outstanding digunakan untuk membantu payment scheduling atau collection monitoring.
- Rekonsiliasi dilakukan terhadap dokumen transaksi dan pencatatan sistem.
Accounting Controls
- Invoice yang sudah dibayar tidak boleh tetap muncul sebagai outstanding.
- Due date harus berasal dari dokumen atau terms yang valid.
- Saldo vendor/customer harus dapat direkonsiliasi ke accounting records.
- Outstanding lama perlu memiliki status follow-up yang jelas.
Hasil
Aging yang terstruktur membantu monitoring AP/AR, memperjelas prioritas follow-up, dan mendukung proses rekonsiliasi.
Hubungi Saya
Peluang karier dan project freelance Accounting/FAT.