Excel → Accurate XML Journal Converter

Yang saya kerjakan

Saya memiliki tool untuk mengonversi data jurnal dari Excel menjadi file XML sehingga pemindahan jurnal ke Accurate dapat dilakukan melalui workflow import, bukan input ulang transaksi satu per satu.

Workflow

1. Template jurnal Excel
2. Data structure check
3. Data conversion
4. Generate XML
5. Import ke Accurate
6. Post-import verification

Logic & Technical Approach

• Input menggunakan data jurnal yang sudah disusun secara terstruktur di Excel.
• Tool mengubah data tersebut ke struktur XML yang digunakan untuk proses import ke Accurate.
• Output XML menjadi format perantara antara jurnal Excel dan proses import ke Accurate.
• Setelah import, jurnal tetap diverifikasi untuk memastikan akun, tanggal, deskripsi, debit, dan kredit sesuai sumber.

Accounting Controls

• Struktur data Excel harus konsisten sebelum konversi.
• Debit dan kredit harus direview sebelum dan sesudah import.
• Mapping akun dan field jurnal harus sesuai dengan kebutuhan Accurate.
• Hasil import harus diverifikasi untuk mencegah duplikasi atau salah pencatatan.

Hasil

Workflow ini mempercepat pemindahan jurnal dalam volume yang lebih besar dan mengurangi pekerjaan input ulang dari Excel ke Accurate.